Deze wettelijke verplichting is nu een stuk eenvoudiger en sneller geworden dankzij de mogelijkheid om de aangifte online in te dienen via het portaal socialsecurity.be.
Om het proces te verduidelijken, geeft Fedris het stappenplan hieronder.
Stap 1: Risicoanalyse door de preventieadviseur-arbeidsarts
Wanneer u als werkgever vermoedt dat er een gezondheidsrisico is voor een zwangere werkneemster of haar ongeboren kind, moet u een verzoek tot gezondheidstoezicht indienen bij de preventieadviseur-arbeidsarts.
De arts voert een risicoanalyse uit en beoordeelt of de werkneemster beschermd moet worden tegen een beroepsrisico. Indien een risico wordt vastgesteld, moet een van de volgende maatregelen worden genomen:
- Gedeeltelijke verwijdering: de werkneemster blijft werken, maar haar taken of werkomstandigheden worden aangepast. Dit kan door:
- het wijzigen van de arbeidsomstandigheden of werktijden;
- een tijdelijke overplaatsing naar een andere functie zonder risico’s.
- Volledige verwijdering: als er geen geschikte alternatieve functie mogelijk is, moet de werkneemster tijdelijk stoppen met werken en zal ze vergoed worden door haar ziekenfonds.
Stap 2: Aangifte bij Fedris
Als de preventieadviseur-arbeidsarts het risico bevestigt, is de werkgever wettelijk verplicht om dit te melden bij Fedris.
- Vanaf nu gebeurt deze aangifte online via socialsecurity.be.
- Het papieren formulier mag nog tot 30 juni 2026 gebruikt worden, daarna wordt enkel het elektronische formulier aanvaard.
Wie mag de aangifte indienen?
Als werkgever moet u de aangifte indienen. U kan er echter ook voor kiezen om iemand anders deze taak te laten uitvoeren.
- U moet hiervoor eerst een persoon een machtiging geven. Instructies over hoe u dit kan doen, zijn beschikbaar op de website van Fedris, in de rubriek Gezondheidsrisico's voor zwangere werkneemsters.
- U kan ook contact opnemen met uw Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk (DPBW) om te vragen of zij de aangifte rechtstreeks bij Fedris kunnen laten toekomen
Meer info
Naast de relevante informatie in de rubriek Gezondheidsrisico's voor zwangere werkneemsters op de website van Fedris, kan u meer informatie vinden in de rubriek Moederschapsbescherming op de website van de FOD Werkgelegenheid.